project handbook
Umfangreiches Projektplanungstool

Stellen Sie sich vor,
Sie arbeiten mit dem besten
Projektplanungstool...

...Sie haben alle Funktionen in einem Tool vereint und damit eine zentrale Verwaltungs- und Dokumentationsstelle.

...Sie profitieren von mehr Zeit für Ihre Kerntätigkeiten, weil das Tool Sie prozessorientiert vom Projektantrag bis zum Abschluss unterstützt und Ihren operativen Managementaufwand erheblich verringert.

...Sie bekommen einen transparenten Überblick auf Ihr Projektcontrolling, weil Sie zeitnah aufbereitete und gut visualisierte Übersichten zu jeder einzelnen Phase Ihres Projektes erhalten.

Bringen Sie Ihr Projektmanagement auf ein neues Level!

Das project handbook ist eine fortschrittliche und zugleich simple Lösung, dank der Sie sich in Zukunft auf Ihre Kerntätigkeiten fokussieren können.

Unverbindlich beraten lassen

project handbook
als Basis für erfolgreiches Projektmanagement

Wussten Sie, dass der Projektmanagement-Reifegrad Ihrer Organisation von der Standardisierung Ihres Projektmanagements abhängig ist? Das project handbook setzt genau hier an! Entwickelt mit erfahrenen Projektleitern unterstützt es Sie bei einer einheitlichen Projektplanung, einem durchgängigen Projektcontrolling und einer effizienten Projektdokumentation. So benötigen Ihre Projektleiter nur ein einziges Projektplanungstool, das Sie vom Projektantrag bis zum Projektabschluss begleitet. Durch seine Flexibilität und Anpassbarkeit ist das project handbook branchenunabhängig verwendbar. Wir bieten Ihnen ein Customizing für Ihr project handbook an, damit es Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Dank vorhandener Erweiterungsmodule und individueller Programmierung passen wir das Tool so an, wie Sie es in der Praxis benötigen.

Unser Projektplanungstool unterstützt Sie in jeder Projektphase: Für Ihre Projektplanung bietet das project handbook alle etablierten Projektpläne, die je nach Komplexität Ihres Projektes ausgewählt werden können. Zahlreiche Features, vor allem die direkte Editierbarkeit des Projektstrukturplans, die Erfassung von Ist-Daten mittels Imports von Arbeitspaketen oder die Erstellung eines einseitigen, aussagekräftigen Projektstatusberichts ermöglichen Ihnen ein pragmatisches und effizientes Projektcontrolling. Außerdem unterstützt unser Projektmanagementtool Ihre Projektkoordination mit Hilfe einer Protokollierungsfunktion und einer zentralen To-Do- und Entscheidungsliste. Zu guter Letzt garantiert Ihnen das project handbook einen nachhaltigen Projektabschluss durch das Bereitstellen eines professionellen Projektabschlussberichts.

Haben Sie Fragen?

Ihre Vorteile mit dem project handbook
für erfolgreiches Projektmanagement

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Alles in einem

Mit dem project handbook haben Sie die für Ihre Projekte notwendigen Methoden in einem zentralen Projektmanagement-Tool vereint.

Flexibel anpassbar

Sollten Sie Anpassungswünsche haben, welche durch die Standardvariante des project handbook nicht abgedeckt werden, können diese durch ein Customizing eingearbeitet werden oder dank fertiger Zusatzmodule schnell ergänzt werden.

Fokussieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben

Als Projektleiter werden Sie prozessorientiert unterstützt. Durch die Integration aller Projektinformationen, die automatische Generierung von Projektmanagementplänen und übersichtlichen Visualisierungsmöglichkeiten verringert sich Ihr operativer Managementaufwand erheblich.

Einfach und intuitiv

Die bekannte Umgebung und die einfache Menüführung ermöglichen es Ihnen, mithilfe des project handbook eine umfassende Projektmanagement-Dokumentation ohne viel Aufwand zu erstellen.

Hoher Datenschutz & schnelle Implementierung

Sie können mit Ihrem project handbook sofort loslegen – ganz ohne große Implementierungsaufwände. Unser Projektplanungstool ist direkt einsatzbereit und schnell erlernbar. Auch aus Datenschutzsicht ist das project handbook einwandfrei, da alle Daten bei Ihnen liegen.

Einfache Integration von Informationen & Schnittstellen

Dank zahlreicher vorhander Schnittstellen, z.B. zu project portfolio können Sie Informationen schnell integrieren. Durch ein individuelles Customizing sind auch weitere Schnittstellen z.B. zu ERP-Systemen möglich. Mittels XML-Import- und Exportfunktion können Sie einzelne Aufgabenpakete und Projektstatus an Ihre MitarbeiterInnen versenden.

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Alle project handbook Funktionen
auf einen Blick

Standardisierte Vorlagen, strukturierte Pläne und ein besserer Überblick, dank…

Projektauftrag

Projektorganisation

Projektstrukturplan

Arbeistpaketspezifikation

Timeline

Gantt-Chart

Ressourcen und Kosten

Risikoanalyse

Stakeholderanalyse

Meeting-Management

Abschlussbericht

Statusbericht

Denken Sie Ihr Projektmanagement neu!
Das project handbook ist eine intelligente und funktionsstarke Projektplanungslösung für mehr Produktivität

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Weitere Zusatzmodule
zum project handbook

Die Basis-Version vom project handbook können Sie mit den folgenden Zusatzmodulen im Baukastenprinzip erweitern:

Meilenstein-Trend-Analyse

Erkennen Sie auf einen Blick die terminliche Entwicklung Ihres Projektes – ganz ohne Zusatzaufwand. Die Meilenstein-Trend-Analyse zeigt Ihnen wie sich Ihre Meilensteine entwickeln und gibt Ihnen so die Möglichkeit schnell Trends zu erkennen und Steuerungsmaßnahmen einzuleiten.

Arbeitspaket-Gewichtung

Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihnen ein detailliertes Fortschrittscontrolling durchzuführen. Jedes Arbeitspaket wird manuell in Relation zum Gesamtprojekt gewichtet und so der Fortschritt einer Phase exakt dargestellt. Dauern Arbeitspakete länger, so kann die Auswirkung auf den Fortschritt durch eine entsprechende Gewichtung erhöht und gesenkt werden.

Programmmanagement

Wenn besonders große, komplexe Herausforderungen nicht mehr in einem einzigen Projekt organisierbar sind, bedarf es mehrerer Projekte, die übergeordnet koordiniert werden müssen. Das Modul Programmmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre (Teil-) Projekte einfach in das project handbook zu importieren. So erhalten Sie jederzeit einen Überblick über das Gesamtvorhaben, den Leistungs- und Terminstatus sowie Informationen über die Ressourcen- und Kostensituation.

Änderungsmanagement

Projekte folgen nicht immer ihren vorgegebenen Plänen! Um Abweichungen zur ursprünglichen Planung nachvollziehbar zu dokumentieren, bieten wir mit dem Modul Änderungsmanagement eine hilfreiche Erweiterung. Ein Änderungsantrag enthält eine qualitative und quantitative Beschreibung der Änderung sowie deren Auswirkungen, die systematisch versioniert werden. Getroffene Entscheidungen inkl. Entscheidungsdatum werden ebenso dargestellt wie eine To-Do-Liste und ein Unterschriftenblock. Jede genehmigte Änderung wird direkt auf Basis eines jeden Arbeitspakets aufgeschlagen.

Schnittstelle zu Microsoft Project

Eine starke Kombination, mit der Sie vom Besten aus beiden Welten profitieren. Nutzen Sie die Vorteile beider Tools und importieren Sie die Microsoft Project Terminpläne in Ihr project handbook. Dadurch genießen Sie den Vorteil von einer effizienten Terminplanung in Microsoft Project und ergänzen diese um alle relevanten Projektmanagement-Methoden.

Anbindung an Microsoft SharePoint

Mit diesem Modul können Sie auf Knopfdruck Ihre Projektpläne als PDF veröffentlichen und Ihrem Projektteam zugänglich machen. Dadurch bleiben die Daten in der Hand der Projektleiter und dennoch sind alle Teammitglieder voll informiert.

Erweiterte Ressourcen- und Kostenplanung inkl. SAP-Import

Mit diesem Modul können Sie sowohl ablauf- als auch gewerksorientiert planen und controllen. Eine Planung kann auf Projekt-, Phasen- oder Arbeitspaketebene durchgeführt und danach gemanaged werden. Nutzen Sie die Ressourcen- und Kosteninformationen Ihres ERP-Systems zu Ihrem Vorteil! Im Controlling importieren Sie die Werte, welche aus dem ERP-System heraus als Excel Sheet zur Verfügung stehen und ersparen sich die manuelle Eingabe der Daten. Somit kann die Detailebene Ihrer Planung komplett individualisiert und das Controlling beschleunigt und vor allem erleichtert werden.

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