Help Desk für zufriedene Kunden:Mehr Service, weniger Aufwand

Help Desk neu definiert: Mit 2DC Optimieren Sie Ihren Kundenservice – leistungsstarke Help Desk Software, Ticketing Tools und IT Ticketsysteme für effiziente Prozesse. Profitieren Sie von flexiblen Lösungen ohne Kompromisse.

Menschen sitzen im Großraumbüro und arbeiten an Bildschirmen, um Kundenanfragen effizient zu bearbeiten und den Service für Unternehmen zu verbessern

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Sechs zentrale Vorteile eines Service Desks für Ihr Unternehmen

Effiziente Ticketverwaltung

Mit einem modernen Ticketing Tool behalten Sie den Überblick über Kundenanfragen, priorisieren wichtige Anliegen und steigern die Effizienz Ihres Help Desks.

Höhere Kundenzufriedenheit

Durch schnellere Reaktionszeiten und individuellere Betreuung sorgt unser Help Desk System für nachhaltig zufriedene Kunden und langfristige Kundenbeziehungen.

Zeit- und Kostenersparnis

Automatisierte Prozesse und optimierte Workflows senken den manuellen Aufwand, was zu erheblichen Einsparungen bei Zeit und Kosten führt.

Datenbasierte Entscheidungen

Nutzen Sie die Daten aus Ihrem Help Desk, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Serviceprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Skalierbares Wachstum

Mit einem flexiblen Help Desk System, das mit Ihrem Unternehmen wächst, bleiben Sie auch bei steigendem Anfragenvolumen effizient.

Einfache Integration durch 2DC

Unsere Experten bei 2DC sorgen für eine reibungslose Implementierung des Help Desk Tools, das sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt.

2DC – starke Technologie, starkes Team
Standorte 2DC Unternehmensberatung
40+
Consultants
1000+
Kunden weltweit
20+
Jahre Erfahrung
Schulungssituation im Meetingraum, in der ein Experte von 2DC an einem Whiteboard zeigt, wie ein Ticketsystem effektiv genutzt werden kann

Schulung und mehr: Nutzen Sie Ihr Ticketsystem sinnvoll mit 2DC

Um sicherzustellen, dass Ihr Help Desk maximal effizient arbeitet, bietet 2DC maßgeschneiderte Schulungen und fortlaufenden Support für Ihr Ticketsystem an. Unsere Experten helfen Ihnen, die Help Desk Software, Ticketing Tools und Ihr IT Ticketsystem nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren und alle Funktionen effizient zu nutzen. Von der Einrichtung der Ticketverwaltung über die Workflow Automatisierung bis hin zu datenbasierten Optimierungen – wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Help Desk System sinnvoll einsetzen. Mit 2DC steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und verbessern langfristig die Kundenzufriedenheit.

Zwei Menschen in einer Meetingsituation sprechen über die Vorteile eines integrierten Ticketing Tools für eine reibungslose Kommunikation und effiziente Problembehebung

Raus aus dem Chaos mit einem integrierten Ticketing Tool

Mit einem integrierten Ticketing Tool gehören unübersichtliche Anfragen und verlorene Kundenanfragen der Vergangenheit an. Unser Help Desk System sorgt dafür, dass alle Anfragen strukturiert erfasst, priorisiert und zugewiesen werden. Automatisierte Workflows beschleunigen die Bearbeitung und reduzieren manuelle Aufwände, während klare Prozesse für eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden sorgen. So verbessern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Support-Teams, sondern können auch die Kundenzufriedenheit erhöhen. Dank des nahtlosen Zusammenspiels mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur sind schnelle Implementierungen möglich.

Menschen analysieren Daten am Laptop, da Ki die Help Desk Software um intelligente Funktionen erweitert

KI als die smarte Ergänzung Ihrer Help Desk Software

Künstliche Intelligenz (KI) erweitert Ihre Help Desk Software um intelligente Funktionen, die den Kundenservice effizienter und schneller gestalten. Mit KI-gestützten Ticketing Tools und KI-Chatbots können wiederkehrende Anfragen automatisiert beantwortet, Prioritäten basierend auf Dringlichkeit gesetzt und optimale Lösungen vorgeschlagen werden. Dies entlastet Ihr Support-Team und ermöglicht es, sich auf komplexe Anliegen zu konzentrieren, während Routineaufgaben automatisch erledigt werden. Zusätzlich lernt die KI kontinuierlich dazu, was langfristig zu noch besseren Ergebnissen führt. So steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Kundenzufriedenheit und sorgen für eine zukunftssichere Service Desk Lösung. Mit der Unterstützung von 2DC gelingt die nahtlose Integration der KI in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Implementierung Ihrer IT Help Desk Software: So gehen wir vor

IST-Analyse & Lastenheft

Zu Beginn analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und erstellen ein Lastenheft, das Ihre Anforderungen genau abbildet. So legen wir die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung.

SOLL-Konzept und Systemdesign

Basierend auf der Ist-Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes SOLL-Konzept und entwerfen das Systemdesign, das Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.

Konfigurieren und Optimieren

Wir konfigurieren die Help Desk Software exakt nach Ihren Vorgaben und optimieren das System kontinuierlich, um maximale Effizienz zu gewährleisten.

Schulung & finale Vorbereitung

Bevor das System live geht, schulen wir Ihr Team umfassend, damit es optimal mit der neuen Help Desk Software arbeiten kann.

GoLive und Hypercare

Zum GoLive überwachen wir den Startprozess und bieten in der kritischen Phase des Hypercare-Supports schnelle Unterstützung bei allen Fragen.

Optionale Leistungen

Darüber hinaus bieten wir Ihnen zahlreiche optionale Services, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, wie z. B. erweiterte Systemanpassungen.

Jakob Bergmann, CEO von 2DC sitzt am Konferenztisch und erklärt Document360

Wir vertrauen auf das Helpdesk System von Freshworks: Freshdesk

Für unsere Lösungen setzen wir auf Freshdesk, das bewährte Helpdesk System von Freshworks – für erstklassigen Kundenservice und effiziente Prozesse.

Von der Software zum Erfolg – mit 2DC zum optimalen CRM-Einsatz 

Menschen arbeiten an einem Tisch zusammen, dank des passenden IT Ticketsystems ist eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet

Ein gut funktionierendes IT-Ticketsystem ist die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams und sorgt für effiziente Prozesse im Help Desk. Mit einem integrierten ITSM Software können Anfragen schnell erfasst, priorisiert und an die richtigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Dies verhindert Verzögerungen und stellt sicher, dass kein Anliegen unbeachtet bleibt. Moderne Help Desk Software, wie ein Ticketing Tool, bietet darüber hinaus die Möglichkeit, automatisierte Workflows zu erstellen, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Ihr IT Ticketsystem unterstützt auch die Transparenz, indem es allen Beteiligten einen Überblick über den aktuellen Stand der Tickets und deren Bearbeitung ermöglicht. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und beheben.

Mit einem effizienten IT-Ticketsystem steigern Sie nicht nur die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Durch die schnelle Bearbeitung von Anfragen und eine klare Kommunikation bleiben Ihre Kunden stets informiert, was zu einem verbesserten Serviceerlebnis führt. Nutzen Sie die Möglichkeit, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Service-Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Das richtige IT-Ticketsystem legt den Grundstein für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden. Bei 2DC unterstützen wir Sie dabei, das passende IT-Ticketsystem für Ihre Bedürfnisse zu finden und optimal in Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren.

Experten für Help Desk Tools von 2DC helfen bei der Implementierung

Unsere Experten für Help Desk Tools sind für Sie da – 2DC

Die Experten von 2DC unterstützen Sie dabei, das passende Help Desk Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen und optimal zu implementieren. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Implementierung von Help Desk Software, Ticketing Tools und IT Ticketsystemen sorgen wir für maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen. Wir beraten Sie umfassend, konfigurieren Ihr System und bieten Schulungen an, damit Ihre Teams effizient arbeiten können. Vertrauen Sie auf unser Know-how in Sachen Digitalisierungsberatung, um den besten Service Desk für Ihr Unternehmen zu nutzen und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Zwei Mitarbeiter am Laptop profitieren durch die optimierte Team Performance des Service Desk Tools

Team-Performance optimieren mit Reportings Ihres Service Desk Tools

Ein effektives Service Desk Tool bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, mit denen Sie die Performance Ihres Teams jederzeit im Blick haben. Durch die Analyse von Ticketvolumen, Bearbeitungszeiten und Kundenzufriedenheit können Sie datenbasierte Entscheidungen treffen und Engpässe frühzeitig erkennen. Mithilfe dieser Reportings optimieren Sie Ihre internen Prozesse, erhöhen die Effizienz und steigern die Qualität Ihres Kundenservice. Service Desk Tools, Self Service Lösungen und IT Ticketsysteme liefern Ihnen wertvolle Einblicke in die Arbeitsabläufe und helfen Ihnen, Ihre Team-Performance kontinuierlich zu verbessern. So erreichen Sie langfristig eine höhere Kundenzufriedenheit. Mit regelmäßigen Reportings können Sie Trends identifizieren und proaktiv auf Veränderungen reagieren.

Komplexes Netzwerk, dass die zentrale Vernetzung mit Hilfe des Help Desk Tools symbolisiert

Erreichbar auf allen Kanälen im zentralen Help Desk Tool

Ein modernes Help Desk Tool ermöglicht es Ihnen, alle Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon, Chat und Social Media in einem zentralen System zu bündeln. Durch diese Omnichannel-Funktionalität, wie Freshdesk Omni, bearbeiten Sie Anfragen effizient und nahtlos, unabhängig davon, über welchen Kanal Ihre Kunden Sie erreichen. Dies verbessert nicht nur die Reaktionszeiten, sondern sorgt auch für konsistente und qualitativ hochwertige Antworten. Mit einem zentralen IT Ticketsystem behalten Sie den Überblick über alle laufenden Tickets und gewährleisten einen optimalen Kundenservice. So steigern Sie sowohl die Zufriedenheit Ihrer Kunden als auch die Effizienz Ihrer internen Prozesse.

Frau mit Dutt redet mit Kollegen im Meeting

Meistern Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens

Mit den richtigen Help Desk Tools und IT-Ticketsystemen unterstützt 2DC Sie bei der erfolgreichen digitalen Transformation und der Optimierung Ihrer Service-Prozesse.

FAQ zum Thema Help Desk

Sind Help Desk und Ticketsystem das gleiche?

Ein Help Desk und ein Ticketsystem sind eng miteinander verbunden, aber nicht identisch. Ein Ticketsystem dient zur Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, während ein Help Desk eine umfassendere Lösung darstellt, die zusätzliche Funktionen wie Wissensdatenbanken, Selbsthilfeportale und Support-Workflows umfasst.

Ein Help Desk ist eine zentrale Anlaufstelle, die Unternehmen dabei unterstützt, Supportanfragen effizient zu bearbeiten. Es umfasst Tools wie ein Ticketsystem zur Verwaltung von Anfragen und ermöglicht es, Kundenservice-Prozesse zu optimieren und Support-Teams effizient zu koordinieren.

Die Kosten für eine Help Desk Software hängen von der Größe des Unternehmens, den gewünschten Funktionen und der Anzahl der Nutzer ab. Die Preise variieren, typischerweise von kostenlosen Versionen für kleine Teams bis hin zu kostenpflichtigen Abonnements ab etwa 10-100 Euro pro Nutzer und Monat für umfangreichere Funktionen.

Ja, ein Ticketsystem ist für die meisten Unternehmen nützlich, da es die Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen strukturiert und organisiert. Es hilft, Prozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

  • Freshdesk – Ein beliebtes Help Desk Tool von Freshworks, das sich durch seine einfache Bedienung und umfangreiche Automatisierungsfunktionen auszeichnet.
  • Zendesk – Eines der bekanntesten Help Desk Systeme mit zahlreichen Funktionen für Kundenservice, Ticketmanagement und Multi-Channel-Support.
  • Jira Service Management – Ein leistungsfähiges ITSM Tool, das Help Desk- und IT-Service-Management-Funktionen bietet.
  • Zoho Desk – Eine cloudbasierte Help Desk Software, die besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist.
  • SysAid – Ein umfassendes IT Service Management System mit integriertem Help Desk und Asset Management.
  • Spiceworks – Ein kostenloses Help Desk Tool, das vor allem in IT-Abteilungen verwendet wird.
  • Kayako – Eine Help Desk Software, die durch nahtlose Integrationen und Multi-Channel-Support punktet.
  • ManageEngine ServiceDesk Plus – Eine ITIL-konforme Help Desk und Asset Management Lösung für IT-Teams.
  • HappyFox – Ein Help Desk Tool mit einfacher Benutzeroberfläche und leistungsstarken Automatisierungsfunktionen.
  • SolarWinds Service Desk – Ein cloudbasiertes ITSM-Tool mit integrierten Help Desk Funktionen, ideal für IT-Teams.

Das passende Ticketing Tool hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Faktoren, wie die Anzahl der Nutzer, benötigte Funktionen, Integrationsmöglichkeiten und das verfügbare Budget sollten bei der Auswahl berücksichtigt werden. 2DC hilft Ihnen gerne, das richtige Tool für Ihr Unternehmen zu finden.

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